BodrumArt Çalışma Grup Başkanları toplantısı 04 Kasım Salı günü 16:00'da
Kıbrıs Şehitleri Cad. Güney Çarşısı 253/B Bodrum adresinde yapıldı.
Toplantı aşağıdaki katılımla gerçekleşti:
Mustafa Bürün; Sanatçılarla İletişim Grubu Başkanı
Hatice Önal; Uluslararası İlişkiler Grubu Çalışma Başkanı
Gülnur Mengü; Tanıtım ve Halkla İlişkiler Grubu Başkanı
Hakan Mandalinci; Sanat Grubu Başkanı
Gılman Tekin Gencel; Eğitim Grubu Başkanı
Bilge Yüceoral; Yayın Grubu Başkan Yardımcısı

Toplantıyı açan İkbal Çiğdem Damar, grup başkanlarına eksiksiz olarak katılım
sağlandığı için teşekkür etti.
Çalışma gruplarının önümüzdeki günlerde üyeleriyle biraraya gelmesini ve daha
önce alınan kararları gerçekleştirmek üzere atılacak adımların belirlenmesi dileğini iletti.
Çalışma Gruplarından öncelikli beklentisinin dernek bültenine yazılarını 15 Kasım'a kadar iletmeleri ve her toplantı sonrasında aldıkları kararları diğer üyelerle paylaşmak üzere kendisine bir tutanakla iletmeleri olduğunu belirtti.
Dernek bülteninin öncelikle çalışma gruplarının faaliyetleriyle ilgili duyuruları içereceğini sözlerine ekledi.

Sanatçılarla İlişkiler Çalışma Grubu Başkanı Mustafa Bürün, Bodrum'da ve yakın çevresinde yaşayan sanatçıların iletişim bilgilerine ulaşmak ve anket sorularını belirlemek konusunda diğer grup üyeleriyle işbirliği önerisinde bulundu. Tüm grub başkanları bu işbirliğini kabul etti. Hazırladığı anket soruları taslağını ve oluşturduğu sanatçı listesini geliştirilmesi üzere toplantıya katılanlarla paylaştı. Toplantı tarihi olarak 06 Kasım'dan sonraki bir günü planladıklarını belirtti.

Daha sonra Uluslararası İlişkiler Çalışma Grubu Başkanı Hatice Önal söz aldı. Bu toplantıya gelmeden önce ilk toplantılarını gerçekleştirdiklerini, Sanat Grubu Başkanı Hakan Mandalinci'nin oluşturması gereken BodrumArt Günleri etkinliğinin proje taslağını beklediklerini, bu taslak hazırlandığında yurtdışındaki sanat kurumları ve sanatçılarla iletişim kurup, duyuru yapabileceklerini söyledi. Ayrıca eğer gerekirse 2008 BodrumArt Ajandası ile ilgili olarak çeşitli matbaalardan fiyat alabileceklerini belirtti. Diğer bir konu, yurtdışında yayınlanan sanat dergilerinden makale ve yazıların dilimize çevrilmesi isteniyorsa, bu dergilere abone olunabilmesi için derneğin abonelik bedelini karşılamasını talep ettiklerini açıkladı.

BodrumArt Sanat Grubu Başkanı Hakan Mandalinci toplantıdan erken ayrıldığı için Tüyap Artist07'den bir resmi buraya aktarıldı.
BodrumArt Sanat Grubu Başkanı Hakan Mandalinci toplantıdan erken ayrılması gerektiği için Uluslararası İlişkiler Grubu Başkanı Hatice Önal'dan hemen sonra söz aldı. BodrumArt Günleri Proje taslağı üzerinde düşündüklerini bir ön yazı olarak hazırladığını ve grup başkanlarına bu taslağı ileteceğini, tarih ve mekânlar üzerinde karar verilmesi gerektiğini söyledi.
BodrumArt Günleri için en uygun tarihin 03 Temmuz 2009 Cuma - 12 Temmuz 2009 Pazar dönemi olduğunda görüş birliğine varıldı.
BodrumArt Günleri'ne BodrumArt üyesi olup da katılmak isteyen her üyenin katılmasına, BodrumArt üyelerinin çoğunluğunun sanatçıları sınırladığı düşüncesinden hareketle bir konu çerçevesi olmamasına değinildi. Kesin bir karar verilmedi.
BodrumArt Günleri'nde eserlerin mekânlara göre yerleştirilmesinin ve eserlerin birbirleriyle ilgisine göre kategorize edilmesinin herkesin bilgi ve tecrübesine hürmet edeceği bir veya bir kaç danışmanın görüş ve önerileri doğrultusunda yapılmasının uygun olacağı konusu görüşüldü. Tomur Atagök ve Devrim Erbil önerildi. Bu konuşmalar Hakan Mandalinci toplantıdan ayrıldıktan sonra olduğu için, Hakan Mandalinci'nin de görüşü alınmak üzere sonraya bırakıldı.